今回は「レジ選びと比較の記事」でご紹介した、タブレットPOSレジの中から抜粋して『ユビレジ』の機能や使いやすさをお伝えしていこうかと思っております。
数種類あるレジの種類の中から、著者としてはタブレットPOSレジが一番オススメですので是非レジ選びでお悩みの方は機能を比較して参考にしてみてください!
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まずはタブレットPOSレジとは?
まずタブレットPOSレジとは何なのか?
簡単に説明するとiPadや各種タブレット端末を使用し、アプリやシステムでPOSレジの機能をもたせたレジです。
最近新規開業時などに一番導入しているお店を見るのがこのタブレットPOSレジです。
従来のPOSレジのシステムと同じく顧客管理、商品・在庫管理、さらにはスタッフの勤怠管理などの機能も持ち合わせているタブレットPOSレジもあります。
データ分析のために売上データをExcelで出力したり、別のタブレットでもデータを見ることができます。
導入コストも比較的やすく、機能面も割と良いので著者もこのタブレットPOSレジを使っています。
タブレットPOSレジのメリット
- 会計、経理業務の効率化
- データ管理、分析(物によってはスタッフの勤怠情報も管理できる)
- 不正、誤入力防止
- コンパクト
POSレジは大きく、動かすことが難しいのに比べ、タブレットはどこにでも持ち運びできる点がメリットです。見た目も良いのでこだわった内装のお店でもイメージを崩しづらいと思います。
ハッキリ言って、機能面ではPOSレジとほとんど変わりません。データ管理や分析の機能には少し引けを劣りますが、収容人数100人未満の飲食店を1~2店舗運営する分には特に大きな支障はないでしょう。
タブレットPOSレジのデメリット
- 通信環境に左右される
タブレットは無線接続なのでお店のWi-fiが不安定だったり、不具合が出ると使えなくなったりデータが飛ばせなくなったりする場合があります。 - iPadなどのOSアップグレードに関して
OSがアップグレードするたびにレジソフトもアップグレードする必要が出てきます。 - 盗難、紛失、破損の危険性
持ち運びが便利なタブレット、裏を返せば盗難や紛失、そして落としてしまったりして壊してしまう、なんてことも考えられます。固定するか管理体制をしっかりとすることで予防していきましょう。
ざっくりとタブレットPOSレジの説明はこんな感じです。
ユビレジの特徴と費用
上記でタブレットPOSレジのご説明をしましたが、その中でも『ユビレジ』にフォーカスを当てて説明をしていきたいと思います。まずは、ユビレジがどのようなPOSレジなのか簡単にご紹介します。
ユビレジの概要
会社名 | 株式会社ユビレジ |
代表取締役 | 木戸 啓太 |
会社所在地 | 東京本社 〒151-0051 東京都 渋谷区 千駄ヶ谷 3-59-4 クエストコート原宿大阪支店 〒530-0001 大阪府 大阪市 北区梅田 2-5-6 桜橋八千代ビル5階E号室 |
ユビレジの導入費用と月額を紹介
初期費用
0円
※iPad・キッチンプリンター・ドロアーなどの周辺機器、通信費は別途自己負担になります。お店に合わせて周辺機器は購入しましょう。
月額費用
各種プランが設定されており、飲食店向け、小売店向け、カスタマイズプランなどご自身のお店に合わせて契約できます。
長期契約の場合割引もあるので(飲食店ならば何か起こらない限り長期がほとんどでしょう)さらにお得にご利用できます。
参照:ユビレジHP
気になるユビレジの機能を徹底的にご紹介
ユビレジの機能を一挙にご紹介と解説をさせていただきます。
各種プランによって使用できないものもありますがここでは、全機能の紹介とどういった場面で必要になるかなどのPOINTを交えて解説していきます。
導入をお考えの人は是非参考にしてください!以下のリンクから気になる機能を見ることができます。
レジ機能(会計) | レジ機能(メニュー) | レジ機能(レシート) |
レジ機能(その他) | レジ機能(周辺機器) | 売上管理・分析 |
顧客管理/CRM | 複数店舗管理 | オーダーリング |
在庫管理 | ユビレジAPI |
レジ機能(会計)
会計の入力
商品一覧から商品選択、支払い方法・お預かり金額の入力といった一連の会計入力・記録操作ができます。
会計テンプレート機能
よく売れる商品や客層タグなどが予め入力された状態の会計を、テンプレートとして保存しておくことができます。
会計にメモや写真を残す
各会計ごとに、メモや顧客の写真を入力することができます。
会計の保留
会計を一時中断したい場合、保留にして後で再開することができます。
商品の単品値引き・割引機能
会計時に、商品ごと値引きや割引をすることができます。
各支払い方法の設定
「現金」「クレジットカード」「ギフト券」「回数券」などの支払い方法の設定・会計処理をすることができます。
クレジットカード決済
ユビレジと連携するサービス「楽天ペイ(カード決済)、Coiney、食べログPay」を利用することで、クレジットカード決済をすることができます。
スマホ・タブレット決済
GMO Palletとユビレジを組み合わせて、現金やカードを使わずスマートフォンでの支払いを受け付けることができます。
ポイント機能
ユビレジとの連携機能により、楽天ポイントの付与・充当ができます。
会計全体の値引き・割引機能
会計時に、合計金額に対して値引きや割引をすることができます。
オープン価格設定
商品の価格を会計時に入力することができます。
売掛(後払い、ツケ)での会計
支払方法に「売掛」などを選択することができます。回収時も「売掛回収」など売上と区別した入金処理ができます。
個別会計
会計の分割をすることができます。
返品・返金処理
商品の返品や返金処理をすることができます。
VOID
会計の取り消しをすることができます。
※VOIDとは飲食業では主に、レジ、POSでの「戻し会計の処理」、「取り消し会計の処理」を指します。
端数の処理
商品価格を小数で指定した場合や、消費税計算で端数が発生した場合の処理について、四捨五入、切り捨て、切り上げの設定を変更することができます。
レジ担当者登録
レジを操作する担当者を登録しておくことができます。
レジ担当者変更
会計毎にレジ担当者の変更をすることができます。
レジ機能(メニュー・商品)
CSVファイルで商品マスタのアップロード
形式に沿ったCSVファイルを作成することで、たくさんのメニューを一度に作成・編集することができます。
メニューの予約更新機能
CSVファイルをアップロードしておき、希望の日時にメニューを更新することができます。
仕入れた商品の自動登録
スーパーデリバリーで仕入れた商品をユビレジに自動的で取り込むことができます。
食べログとメニューを共有
食べログと共有できる形式で、ユビレジに登録されたメニューをダウンロードし、食べログへ簡単にメニュー登録をすることができます。
商品ごとに消費税率設定
全商品の税率を一括で変更できます。
レジ機能(レシート)
レシート印刷
ユビレジ指定/推奨レシートプリンタを使用することでレシートの発行ができます。
レシートの再印刷
会計完了後、当日のレシートを再印刷することができます。
レシート設定のバックアップ
バックアップをとっておくことで、複数店舗で同じレシートを登録したい時に役立ちます。
領収書印刷
ユビレジ指定/推奨レシートプリンタを使用することで領収書を発行することができます。
レシート・領収書カスタマイズ
レシート・領収書の表示項目をお好みに設定ができます。また、預り書や割引券として使用することもできます。
ロゴの設定
店舗のロゴをレシートに印字することができます。
レジ機能(その他)
取引履歴閲覧
当日中の取引履歴が閲覧できます。
タグ設定機能
男女や年代などのタグを作成し、会計に紐付けておくことで、それぞれ会計数、売上高を集計することができます。
客層設定機能
男女や年代などの客層タグを設定することができます。
客グループ設定機能
「カップル」「女子会」「家族連れ」などのグループタグを設定することができます。
集客経路分析機能
「食べログ」「ホットペッパー」などの流入経路タグを設定することができます。
点検・精算(日次締め)
ユビレジではレジ締め作業は必要ありませんが、金種別の有高点検やレジ精算ができます。
入金・出金記録の確認
レジへの入金やレジからの出金を管理できます。
免税店対応
非課税の商品を登録しておくことで、免税販売に対応できます。
軽減税率対応
商品ごと税率を変更することで軽減税率(複数税率を扱う)に対応できます。
英語に設定を変更可能
iPadアプリ、Web管理画面共にに表示言語を英語にすることができます。
通貨の各国対応
iOSで地域設定ができる国の通貨を使用できます。
レジ機能(周辺機器)
バーコード対応
バーコードリーダーを接続し、バーコードによる商品検索・顧客検索を行うことができます。
キャッシュドロワ開閉
ユビレジ指定/推奨キャッシュドロワを使用することでお会計時に自動でキャッシュドロワをあけることができます。
カスタマーディスプレイ対応
ユビレジアプリを支払い選択画面に切り替えた時、お客様に会計の合計金額・預かり・お釣りを見せることができます。
売上管理・分析
売上ダッシュボード
売上共有を設定している複数店舗の売上・会計数のサマリを確認することができます。
売上の確認
リアルタイムの売上を確認することができます。
売上の確認(期間の指定)
期間を指定して売上を確認することができます。
売上の確認(商品ごと)
商品ごとの売上を確認することができます。
客層別分析
予め登録した顧客層別の会計数、売上高を集計できます。
客グループ別分析
予め登録した顧客グループの会計数、売上高を集計できます。
集客経路分析
予め登録した集客経路の会計数、売上高を集計できます。
商品別
商品別に売上を確認することができます。
商品部門・バリエーション別
商品の部門・バリエーション別に売上を確認することができます。
時間帯・曜日
時間帯・曜日ごとの売上を確認することができます。
売上日報メール
毎日決まった時間に、日報と同じ内容をメールで送ることができます。
売上データCSVダウンロード
CSVまたはExcel形式で売上データをダウンロードすることができます。
部門別売上分析
部門(商品分類)ごとの売上集計が可能です。大分類、中分類、小分類毎といった、階層を設けることもできます。
バリエーション管理
商品に、色やサイズなどのバリエーションを設定することで、バリエーション毎の集計が可能です。
操作ログ
iPadでどのような会計操作をしたか記録・確認することができます。
より高度な分析機能
ユビレジのマスタデータや売上データをSalesforceにとりこむことができます。Salesforceに取り込まれたデータを利用して、ユビレジが提供しない独自の帳票作成などのカスタマイズを行うことができます。
会計ソフト入力
ユビレジと連携するサービス(freee、MFクラウド会計・確定申告、弥生会計ラインアップ)を利用することで、会計ソフトへの入力が自動でできます。
原価・勤怠・予実管理
ユビレジと連携するサービス(ぴかいちナビ、Fooding Journal)を利用することで、原価・勤怠・予実管理などの経営管理を行うことができます。
顧客管理/CRM
顧客管理
お客様の情報を登録することができます。
顧客検索
登録した顧客を検索することができます。
顧客の会計へのひも付け
会計時に顧客を選択することで、その顧客の購買履歴を残すことができます。
顧客メモを残す
会計時に購入履歴やメモを残すことができます。お客様との会話内容など、購入内容と一緒にメモとして残すことができます。
顧客の購買履歴の閲覧
顧客の会計・購買履歴のデータを閲覧することができます。
顧客データのアップロード
CSVまたはExcel形式で 顧客データをアップロードすることができます。
顧客データのダウンロード
CSVまたはExcel形式で 顧客データをダウンロードすることができます。
複数店舗管理
全店の売上を見る
アカウント間で売上共有の設定をすると、ユビレジアカウントを切り替えることなく、他店舗の売上を確認することができます。
顧客情報の共有
売上共有を設定すると、店舗間で顧客も共有されます。
店舗間比較
予め設定した複数の店舗の売上実績の比較ができます
メニュー一斉配信
本部アカウントから、メニューを一斉に各店舗のiPadへ配信することができます。
オーダリング(FlickOrder)
フロア伝票印刷
キッチンプリンタを使用することで、フロア伝票を印刷することができます。
キッチン伝票印刷
キッチンプリンタを使用することで、キッチン伝票を印刷することができます。
精算伝票印刷
キッチンプリンタを使用することで、精算伝票を印刷することができます。
複数プリンタからの出しわけ
ドリンクや料理など、商品カテゴリごとにキッチン伝票の出し分けをすることができます。
サブメニュー
「アイス」「ホット」などのサブメニューの設定ができます。
コースメニュー設定
コースメニューの設定ができます。
フリーコメント入力
イレギュラーな注文時に商品にコメントを入れることができます。
座席情報管理
注文が入力されていないテーブルは「予約席」「使用中」状態に変更できます。
席移動
席の移動処理ができます。
伝票合算
複数の卓番に在卓している伝票を合算できます。
個別会計
同じ卓番の会計を分けて会計することができます。
ハンディから売上確認(未会計の注文含む)
ハンディから、会計済みの金額と、FlickOrderで注文済み未会計の金額が確認できます。
複数端末間の同期
iPad、iPod touch、iPhoneなど同一アカウントの注文情報は同期されます。
複数のメニューパターン設定・切り替え
ランチメニュー、ディナーメニューなど、複数のパターンのメニューに切り換えて使用することが出来ます。
在庫管理(StockScan)
商品在庫管理
ユビレジアプリで入力した売上データが自動的に反映され、在庫数をリアルタイムに確認できます。
取引先の管理
仕入先を登録・管理することができます。
棚卸
棚卸のデータの入力ができます。
在庫変動履歴
在庫の増減の履歴が記録されます。
他店舗の在庫数確認
他店舗の在庫数を確認することができます。
店舗間移動
店舗間で商品在庫を移動させることができます。
発注・入庫
仕入先への商品の発注処理ができ、また商品入庫の処理ができます。
在庫金額算出
仕入単価(最終仕入額)と在庫数量により在庫金額の算出ができます。
バーコード機能
商品のバーコードの発行、読取ができます。
ユビレジAPI
APIを利用
他のシステムと連携するためのAPIが利用できます。
参考:「ユビレジHP」
まとめ
タブレットPOSレジの中でも今回はユビレジに関してご紹介させて頂きました。著者としてもタブレットPOSレジを使用しているので今後もご紹介していきますが、どんどん機能が良くなっていっています。
個人経営や開業時のデータ管理や集計作業を一元管理できる点が特にありがたいところだと思います。
周辺機器の増加や機能向上の成長スピードも早いので、低コストで高い機能のこのユビレジを含めタブレットPOSレジどんどん使われるようになっていくと思いますので今後も注目です。
迷ったら無料で一括問い合わせが便利!
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