諸口(しょくち)とは、貸方・借方どちらかの勘定科目が複数になる場合に使う科目です。

簡単に言うと、複数の勘定科目をまとめて書いているという意味で、1つの取引に対して1行で帳簿を書いていく単一仕訳で使う場合があります。

逆を言えば、1つの取引でも複数の行を使って記帳していく複合仕訳では使う場合も少ないので、絶対使うという科目でもありません。

今回は、諸口の使い方や記帳の方法について解説をしていきたいと思います。

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諸口とは?諸口の意味と役割

冒頭でもお伝えしましたが、諸口(しょくち)とは、1つの取引で複数の勘定科目がある場合に、「まとめます」という意味を持った科目です。

1つの取引に対して、一行で帳簿を付けていく単一仕訳の場合に使うケースがありますが、1つの取引でも複数の行を使って帳簿を付けていく複合仕訳の場合は使うことはほぼありません。

諸口を使った例|複合仕訳との違い

実際の例を1つご紹介します。

例えば、備品購入のために銀行口座から1万円を振り込んで200円の手数料が発生した場合、銀行から出ていくお金は10,200円に対して、使い道は購入資金と手数料の2種類に分かれます。

この取引を1つにまとめて記帳したい場合に

貸方勘定科目 借方 貸方勘定科目 貸方
諸口 10,200 預金 10,200
消耗品費 10,000 諸口 10,000
支払手数料 200 諸口 200

このように諸口を使って記帳していきます。

貸方と借方の数字は同じにして、それぞれ対になる勘定で空いている部分に諸口が登場してきます。

諸口を使わない複合仕訳の場合

一方で、同じ取引内容でも、諸口を使わない複合仕訳の場合は以下のような記帳方法になります。

貸方勘定科目 借方 貸方勘定科目 貸方
消耗品費 10,000 預金 10,200
支払手数料 200

となります。

諸口を使うようなケース

それではどのようなケースで諸口を使っていくのかをもう少し詳しく説明していきたいと思います。

1つの取引を一行で記帳する場合(単一仕訳の場合)

すでにお伝えしていますが、1つの取引に対して1行で記帳をしていく単一仕訳の場合に諸口を使うケースがあります。

単一仕訳で1回の取引で複数の勘定科目になる場合に諸口が登場してくるのです。

どのようなケースで1つの取引で複数の勘定科目かと言うと、以下のような場合があります。

家事按分の場合

1つの支払いで、事業用と事業主個人用の用途がある家事按分の場合、諸口を使って記帳する場合があります。

例えば、家賃10万円で4万円を事業用(地代家賃)、6万円をプライベート用(事業主貸)とする場合、10万円の1度の支払いに対して2つの勘定科目がありますね。

これを諸口を使って帳簿を付けると

借方勘定科目 借方金額 貸方勘定科目 貸方金額
諸口 100,000 預金 100,000
地代家賃 40,000 諸口 40,000
事業主賃 60,000 諸口 60,000

というような書き方ができます。

家事按分をすると、このように事業用とプライベート用に勘定科目が分かれますので、単一仕訳では諸口を使います。

【関連記事】
家事按分のやり方まとめ

手数料など生じた場合

上の例でも挙げましたが、振込みなどで手数料が発生した場合も諸口を使うことがあります。

貸方勘定科目 借方 貸方勘定科目 貸方
諸口 10,200 預金 10,200
消耗品費 10,000 諸口 10,000
支払手数料 200 諸口 200

先にもご説明しましたが、このような記帳方法ですね。

諸口を使った記帳のやり方

上でも度々登場してきた、実際の諸口を使った記帳の方法ですが、もう少し砕いて詳しく説明してみたいと思います。

借方勘定科目 借方金額 貸方勘定科目 貸方金額
諸口 100,000 預金 100,000
地代家賃 40,000 諸口 40,000
事業主賃 60,000 諸口 60,000

先ほども出てきた、家賃を家事按分した場合の諸口を使った帳簿の付け方をお伝えします。

①預金から家賃が引き落とされたことを記帳

借方勘定科目 借方 貸方勘定科目 貸方
諸口 100,000 預金 100,000

まず、一番上に銀行口座から、預金の10万円が減ったことを貸方の項目に記入します。

対して、借方は下でそれぞれ分解した勘定科目を書いていきますので、まずは諸口で代用します。

②家賃の一部を地代家賃にすることを記録

地代家賃 40,000 諸口 40,000

地代家賃と事業主貸のどちらからでも良いのですが、まずは地代家賃を借方に記入します。

対して、貸方で地代家賃と同じ金額の4万円が減った旨を書いていきます。

上ですでに預金が10万円減ったことは書きましたので、こちらで諸口を使います。

③一部を事業主貸にすることを記録

事業主賃 60,000 諸口 60,000

上と同じく事業主賃6万円を左に書き、右側の貸方に同じ金額を記入します。

こちらもすでに預金として10万円を書いていますので、諸口を使って代用します。

まとめ

今回は、諸口について、どのようなケースで使ったり実際にどのように帳簿を付けていくのかをご説明していきました。

そもそも複合仕訳を行う場合は使うケースはありませんが、単一仕訳では諸口を使うこともありますので、今回ご説明した内容を思い出していただければと思います。

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