クラウド会計ソフトのMFクラウドは、無料でできる機能も多いとして知られています。

今回は、MFクラウドの無料プランでどこまで機能を使えるのか?有料プランを導入するときの判断基準にはどのようなものがあるのか?ということについて解説していきたいと思います。

無料プランのお陰で気軽にクラウド会計ソフトを試せるようにもなっていますので、ずっと使うかどうかは置いておいて、無料でもできることを実際にやってみましょう。

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MFクラウドには無料で使えるフリープランがあり、有料プランとほとんど同じ機能を実際に使うことができます。また、今なら(2018年現在)、有料プランも登録後30日間無料のキャンペーン実施中!これまで会計ソフトに興味はあったけどまだ導入できていなかった方でも気軽にお試しできますので、この機会に是非一度使い心地を試してみてください。
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MFクラウドの無料プランでできる内容と制限

それでは早速、MFクラウドの無料プラン(フリープラン)では、どのようなことができて、反対にどのような制限があるのか?を開設したいと思います。

無料プランでも基本的な機能は使える!

まず、MFクラウドは無料プランでもかなりの機能が使えてしまいます。後でご説明する制限を除けば、有料プランと同じ機能が使えてしまうのです。

ですので、MFクラウドの無料プランだけで記帳や確定申告を済ませてしまう方もいます。

有料と無料の違いを理解して、自分に有料プランが必要なのかをしっかり考えたうえで利用していってくださいね。

無料だと使えない機能

無料では制限が出てくるとは言っても、無料と有料で大差がなければみんな無料にしてしまいますね。

無料のままでは使えない代表的な機能に、

  • 仕訳の学習機能
  • 勘定科目の自動提案

があります。

仕訳の学習機能は、過去の修正などを基に次回以降の仕訳に反映してくれ修正の手間を省いてくれる機能です。

勘定科目の提案は、領収書などの文字や内容から勘定科目を予想して提案してくれる機能です。

仕訳や経費の数が増えてくれば増えてくるほど便利さが顕著になってくる機能ですので、よく使う方は有料プランにしても良いかと思います。

無料プランで生じる制限

では、MFクラウドの無料プランでどのような制限が出てくるかと言うと、以下の3つが主に無料だと出来ないことです。

仕訳|年間50件までの制限

こちらがMFクラウドの無料プランで一番大きな制限です。年間の仕訳件数が50件を超えてしまうと、それ以上の仕訳ができなくなってしまいます。

年間50件の仕訳と言うと、これはかなり少ない数で、個人事業主とは言っても該当する方はごくごく一部に限られてくるかと思います。

  • 仕入先・取引先が1ヶ所ほどしかない
  • 経費をほとんど使わない
  • 副業で確定申告をすることになった

このような方なら制限以内で完結するかもしれませんが、そうではない方が多いはずです。

途中から有料プランに切り替えることもできますので、ひとまず無料で使い心地を試してみても良いですし、裏技的に確定申告前に無料期間キャンペーンを利用して無料で終わらせる方法もあります(後でご説明します)。

ちなみに、この仕訳件数の制限は2018年6月に改正された内容です。それまでは、月15件の仕訳まで(年間最大180件)でしたが、今回の改正でかなり厳しく制限されたことになります。

無料プランだけで確定申告が終わってしまう方が多かったのでしょうね…。

サポート|登録後30日以降はチャットサポート不可

MFクラウドのサポート体制には、

  • メール
  • チャット
  • 電話

の3種類がありますが、このうちメールサポートのみが無料プランでも普通に利用することができます。

一方で、レスポンスが早いチャットサポートはMFクラウドへの登録後30日間は使えますが、それ以降は使えなくなります。

そう何度もサポートを受けることも無いでしょうからそこまで気にする部分でもありませんが、使い始めの分からない時こそチャットサポートが使えますので、積極的に利用していただければと思います。

仕訳データの出力不可

無料プランでは、仕訳データをファイルとして出力することができません。

こちらもMFクラウド上だけで完結させようとしている方からしてみればそこまで必要ではない機能ですが、念のために紙で印刷しておきたいという方や、税理士・担当者とデータを共有したいという方には少し不便に感じる制限です。

MFクラウドの無料プランの始め方

ここまでの内容をまとめると、MFクラウドは無料プランでも十分機能は使えますので、まずは実際に使ってみましょう!ということでした。

それでは、こちらではMFクラウドの無料プランの始め方についてご説明したいと思います。

MFクラウドに登録する

MFクラウドの無料プランは、登録するだけで誰でも利用することが可能です。

ソフトをインストールしたり、契約書に色々情報を入力して…ということも無く、簡単に登録も終わりますので、気兼ねなく登録してみてください。

気を付けるべき点は、上でお伝えした無料プランでのチャットサポートは登録後30日となっていますので、チャットサポートもしっかり受けたいという方は、実際にMFクラウドの操作に時間が使えるタイミングで登録するようにしましょう。

登録方法について詳しくは、以下の記事をご覧ください。特に見なくても登録はできると思いますが…。

【関連記事】
MFクラウドの登録方法とメリット

無料プランへの画面の行き方

登録後、プランを選択する画面に映りますが、無料プランへの移行の仕方が少し分かりにくいので簡単にご説明します。

MFクラウド プラン選択1

登録が終わると、上のような画面になっているかと思います。

フリープランの列だけ、登録用のボタン(リンク)が無いのですが、フリープランを利用するには一番下の赤枠で囲んだ部分をクリックしてください。

これでフリープラン用の管理画面に入ることができます。後はそちらをブックマークなどして実際に使っていきましょう。

初期設定をして実際に使ってみる

MFクラウドには色々な機能がありますが、まず最初になるべくやっておきたい初期設定があります。

  • 事務所設定
  • 開始残高(できれば)
  • 口座連携

の3つです。

特に、口座連携は自動で仕訳をしてくれて作業を大幅に軽減してくれるための設定ですので、必ずやっておきたいですね。

詳しい設定方法は以下の記事を参考にしてみてください。

【関連記事】
MFクラウド登録後に必要な初期設定

有料プランの無料期間もあり!

フリープランとは少し違いますが、MFクラウドでは有料プランへの登録後30日間無料キャンペーンというものをやっています。

お伝えしたように、無料プランでは仕訳の制限が厳しいため、どうしても仕訳数が超えてしまいそうな方は前向きに検討していただきたいと思います。

有料プランとは言っても安いプランで十分で、月額800円で始めることができます。

もし無料期間内にMFクラウドは少し使いにくいな…などと思った場合の、期間内に退会をすれば料金はかかりません。

無料期間を上手に使って確定申告を終わらせる方法

「どうしても無料で確定申告を終わらせたいんだ!」という方には、有料プランの無料期間をうまく使って無料で終わらせることもできなくはありません。

年が明けた確定申告の前になったなら、一度有料プランを契約して前年の取引内容をまとめて一気に仕訳するのです。有料プランなので仕訳の制限がありません。

全ての仕訳が終わったら、確定申告書の作成まで終わらせて後は税務署に書類を提出します。提出完了後にMFクラウドの有料プランを退会します。

これを無料期間中である30日以内に終わらせることができればMFクラウドを無料で使っても確定申告を完了させることができます。

ただ、あくまでもこれは有料プランの無料期間キャンペーンが引き続き継続されていることが前提ですし、そもそも取引記録を1年分まとめて処理することはあまりおすすめできません。

本当にお金をかけたくない人や年間の取引が少ない方は検討してみてください。

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MFクラウドを無料にするか有料にするかの判断基準

ここまでMFクラウドの無料プランと有料プランの違いや、無料プランの始め方についてご説明してきました。

最後に気になることは、「結局自分は無料と有料どっちが良いの?」ということですね。

あくまでも目安ですが、状況に応じて無料にするか有料も試してみるかを決めていただければと思います。

確定申告もクラウド会計ソフトも初めての方

確定申告が初めての方は他の会計ソフトも試してもらいたいので、MFクラウドはまずは無料プランで試すくらいでも良いかと思います。

初めての確定申告となると、色々と分からないことも多いと思いますが、正直言うと確定申告初心者にはfreeeの方が分かりやすいように思います。

専門用語も限りなく少ない状態で作業できますし、確定申告書の作成も項目を埋めるというよりもfreeeでされる質問に答えていくという感じなので難しさは感じません。

ただ、MFクラウドに比べると無料だけで確定申告を終わらせることは難しいですし、有料プランの場合の料金も少しだけ高くなります。その辺を体感するためにも両方を一度お試しで使ってみてください。

【関連記事】
freeeの無料プランでできること・できないことと有料にする時の判断基準

確定申告はやったことがあって会計ソフトを試したい方

すでに確定申告をやったことがある方は、MFクラウドの有料プランの検討もしてみましょう。

お伝えしたように無料プランだけでは仕訳数の制限を超える可能性大です。

月額料金800円(最安プラン)がかかりますが、今までの確定申告に要した時間に比べるとかなりコスパは良いと感じられるかと思います。

有料プランの無料期間を使って実際に試してみましょう。

会計ソフトを比較検討中の方

他の会計ソフトも比較検討中の方は無料プランからのスタートでも結構かと思います。

MFクラウドの無料プランは、有料プランとほとんど同じ機能を使えますので、お金をかけた登録をしなくても十分使い勝手は分かるはずです。

副業で確定申告をする方

副業で確定申告をする方もまずは無料で十分ですね。

度々お伝えしている年間50件の仕訳件数を越えなければ、確定申告まで終わらせることもできます。

うまく仕訳数を調整しながらなるべく無料で抑えていきましょう。

まとめ

MFクラウドの無料プランは、有料プランと大きな違いなく使うことができます。ただ、特に気を付ける制限が年間仕訳数50以内の制限です。

普通に事業をしている分にはどうしても超えてしまう数字ですので、しっかりと使いたい方は有料プランも検討してみてください。

一方で、他の会計ソフトとの比較検討の際は、無料でも十分にMFクラウドの使い心地は分かると思いますので、遠慮なく無料プランを使って使い勝手を試してみてください。

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