複式簿記とは、事業における取引を帳簿につける際の記帳方法の一つで、二つ以上の勘定科目を使って「目的(理由)」と「手段(結果)」を記録するのが特徴です。

複式簿記で記帳することによって、経営状態を把握するために欠かすことのできない貸借対照表と損益計算書も作成することができます。

今回は、複式簿記の特徴やその重要性、書き方や帳簿の作り方について詳しく説明していきたいと思います。

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複式簿記の特徴や単式簿記との違い

まず初めに、複式簿記の特徴や単式簿記との違いについて説明したいと思います。

複式簿記とは?

複式簿記とは、事業における取引を帳簿につける際の記帳方法の一つで、「目的(理由)」と「手段(結果)」を記録するのが特徴です。

言い換えると、1つの取引でも2つの側面から取引内容を記録する方法と言えます。

例えば、『机を現金1万円で購入した』場合、単純に『机を1万円で購入した(目的)』という出来事以外にも『財布から現金1万円が減った(手段)』という出来事も起きています。

この2つの出来事を2つとも記録していく方法が複式簿記となります。

〇月〇日 消耗品費 10,000円 現金 10,000円

帳簿の付け方の例を挙げると、上のようになります。

1つの取引でも、このように目的と手段の2つの側面を記入していくのです。

複式簿記と単式簿記との違い

複式簿記とは違う記帳方法に、単式簿記がありますね。単式簿記は、一つの勘定科目を使い「目的」のみを記録していきます。

〇月〇日 消耗品費 10,000円

上の『机を購入した』という例では、机を購入したということだけを書いておけば良いのです。

単純に記録しておく項目も少なくなりますし、特に簿記の知識が無くても家計簿のような感覚で記帳できるので、始めて帳簿を付けるという方でもやりやすい記帳方法です。

一方で複式簿記は、貸方・借方のポジションなどの多少簿記の知識がないと帳簿付けが難しいと思います。

単式簿記については他の記事でも説明していますので、そちらも参考にしてみてください。

【参考記事】
単式簿記とは?メリット・デメリットやその書き方から作り方

複式簿記で帳簿を付ける必要性

ここまで複式簿記の主な特徴をお伝えしました。

多くの方が、「簡単な単式簿記の方が良いんじゃないか…。」そう思ったのではないかと思います。

確かに単式簿記は簡単でラクなのですが、帳簿を複式簿記で付ける大きな理由が2つあります。

青色申告での控除が増える

青色申告では記帳方法が複式簿記と単式簿記に分かれています。確定申告をされる方が自分で選択することが出来るのです。

そして、青色申告の記帳方法を複式簿記にすることで、控除額が大きく増えることになります。

青色申告
記帳方法 単式簿記 複式簿記
控除額 10万円 65万円

55万円の控除の差と言えば、実際に納める税金が10万円程度違ってくることになります(所得額にもよりますが)。

記帳方法はいささか面倒にはなりますが、この控除の差は見逃せないですね。

帳簿作成が始めてという方でも、会計ソフトなどを使うことで比較的に簡単に複式簿記で帳簿を作ることもできます。

積極的に複式簿記で帳簿を付けることを考えていただければと思います。

経営状況をきちんと把握するため

また、複式簿記で帳簿を付けることで経営状況をしっかり把握した状態にすることができます。

単式簿記は、取引内容の1面しか記録していませんので、どこからお金を支払ったのか?預金が増えたのか・減ったのか?が把握しにくくなります。

そもそも、帳簿作成は確定申告で義務付けられているからやるのではなく、ご自身の経営状況を把握しておくためにするものです。

事業をさらに成長・発展させるためにも、事業に対する資産の状況までしっかり把握できる複式簿記は必要になってきます。

複式簿記で作れる貸借対照表と損益計算書の重要性

貸借対照表と損益計算書という名前を聞いたことあるでしょうか?

また難しそうな名前が出てきたと思ってる方もいるかもしれませんが、複式簿記と大きな関りがある貸借対照表と損益計算書について説明したいと思います。

貸借対照表と損益計算書とは?

貸借対照表とは、B/S(ビーエス)やバランスシートとも呼ばれ、資産・負債・純資産からなり、会社の財政状態を表すものです。また、損益計算書とは、P/L(ピーエル)とも呼ばれ、収益と費用により経営成績を表すものです。

これら二つを合わせて、財務諸表と言います。貸借対照表と損益計算書は、青色申告の複式簿記で作成義務がある仕訳帳と総勘定元帳を基に、年度末に作ることができます。

ちなみに、単式簿記では仕訳帳や総勘定元帳を作る必要がないので、貸借対照表と損益計算書も作ることはできません。

経営状態が把握できる

貸借対照表と損益計算書について、いまいちピンと来てない方もいるかもしれませんが、

貸借対照表と損益計算書を作ることにはとても大きなメリットがあります。

上でもお伝えしたように、経営状態が把握できることです。

ご自分で事業をしている方にとって当たり前のことかと思いますが、経営状態を把握するためには、資産や負債がどれだけあるのかとか、何に経費をどれだけ使ったのかなどの記録をつける必要があります。先ほどから何度も複式簿記は大変で難しいと言っていますが、経営状態を把握するということはそう簡単ではないですし、大変な思いをしても帳簿をつける価値があるというわけです。

貸借対照表・損益計算書の5つの要素を覚えよう

貸借対照表と損益計算書がいかに重要かは分かっていただけたと思いますので、貸借対照表と損益計算書についてもう少し深く知っていきましょう。

上記で複式簿記での帳簿作成には、仕訳の基礎などの簿記の知識が必要とお伝えしましたが、ここで5つの要素を覚えればほぼクリアできるでしょう。

貸借対照表と損益計算書を理解するには、資産・負債・純利益・費用・収益の5つの要素を覚える必要があります。

5つの要素の定位置

貸借対照表と損益計算書において、資産・負債・純資産・費用・収益の5つの要素は、それぞれ定位置があります。

貸借対照表
借方 貸方
資産 負債
純資産

(3つの要素)

損益計算書
借方 貸方
費用 収益

(2つの要素)

貸借対照表が資産・負債・純資産の3つの要素、損益計算書が費用と収益の2つの要素で、合計5つの要素です。

貸借対照表の資産が借方(左側)、負債と純資産が貸方(右側)、損益計算書の費用が借方(左側)、収益が貸方(右側)というのは、基本の定位置になるので、この図はそのまま頭に入れておきましょう。

5つの要素は、日々の仕訳が基となって、1年分の合計の資産・負債・純資産・費用・収益を表していますので、5つの要素とともに仕訳もとても重要になります。

5つの要素は増減で位置が変わる

上記で説明した5つの要素の図は基本のものになります。

5つの要素は、増えたり減ったりすることがありますので、当然その増減によって借方・貸方の位置が変わります。

それぞれの要素の増減によって借方なのか貸方なのかは、以下の表のように決まっています。

借方 貸方
資産の増加 資産の減少
負債の減少 負債の増加
収益の減少 収益の増加
費用の増加 費用の減少

では、ここで一つ例を出します。

タクシー代1000円を現金で支払った。

(借方)旅費交通費 1,000 / (貸方)現金 1,000

損益計算書
借方 貸方
旅費交通費
1,000
現金
1,000

旅費交通費は「費用」、現金は「資産」になります。

旅費交通費は増えて(発生して)、現金は減っていますので、旅費交通費は「費用の増加」で『借方』、現金は「資産の減少」で『貸方』に位置します。

いきなり覚えることがたくさんで不安になるかもしれませんが、基本は仕訳を少しずつ理解していくことだと思いますので、やりながら少しずつ慣れていきましょう。

仕訳の基礎については他の記事でも説明していますので、そちらも参考にしてみてください。

【参考記事】
仕訳の基礎・ルール

複式簿記の書き方・記入例

貸借対照表や損益計算書も作れる複式簿記の重要さが分かっていただけたと思いますので、次は、日々の複式簿記における帳簿の書き方を説明していきたいと思います。

では、いくつか例をあげて説明します。

①8月10日にパソコン90,000円を現金で購入した。

②8月23日に商品100,000円を掛けで仕入れた。

③8月31日にA株式会社より売上金300,000円が普通口座に振り込まれた。

これを複式簿記で記入すると以下のようになります。

日付 借方勘定科目 借方金額 貸方勘定科目 貸方金額 摘要
8/10 消耗品費 90,000 現金 90,000 パソコン
8/23 仕入 100,000 買掛金 100,000 商品
8/31 普通預金 300,000 売上 300,000 A株式会社

日付・借方貸方勘定科目・借方貸方金額・適用を記入します。

勘定科目は全てを暗記するというのは無理だと思いますので、インターネットで検索して勘定科目一覧表などを見ながら書くのでもいいと思います。

また、勘定科目が借方と貸方とで二つの場合は、借方金額と貸方金額は必ず一致します。

勘定科目の借方・貸方の位置については、5つの要素を基に考えると、以下のようになります。

借方 貸方
消耗品費【費用が増えた】 現金 【資産が増えた】
仕入 【費用が増えた】 買掛金 【負債が増えた】
普通預金 【資産が増えた】 売上 【収益が増えた】

複式簿記の書き方については、上記で説明した5つの要素をちゃんと理解して書けたら理想的ですが、例え理解してなくても書いているうちに分かってきますので安心してください。

【参考記事】
仕訳帳の書き方
総勘定元帳の書き方

複式簿記の帳簿作成の方法

では最後に、実際に複式簿記で帳簿を作成する方法をご紹介したいと思います。

複式簿記では必須の会計ソフト

帳簿はノートやエクセルで作成することもできますが、複式簿記をするなら、おすすめは会計ソフトです。

ここまで読んでいただいてどう感じたかは人それぞれかと思いますが、複式簿記って大変そうという感想がほとんどではないでしょうか?

実際、仕訳の基礎は覚える必要はありますし、初心者の方にとっては少し難しいと思います。ですが、会計ソフトを使えば、簡単に帳簿作成ができてしまいます。

複式簿記にすると同じ取引でも複数の帳簿を作る必要がありますが、いくつもの帳簿が自動転記によって簡単にできるわけです。もちろん、貸借対照表や損益計算書も自動で作成できます。帳簿作成が不安という方は、まずは無料で会計ソフトを試してみてはいかがでしょうか。

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複式簿記をきちんと理解したいなら手書きもアリ

複式簿記は転記の連続でかなり時間がかかるので、実務を手作業をしようとすることはあまりおすすめできません。

ただ、簿記の資格取得などで複式簿記の書き方をしっかり覚えたい方は、実際にノートなどを使って手書きで帳簿を作っていく方が確かに身に付くと思います。

帳簿はインターネットでも1冊1,000円程度で購入できますので、しっかり複式簿記を覚えたい方はAmazonや楽天などを一度ご覧ください。

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まとめ

以上、複式簿記とは?複式簿記の重要性とその書き方や帳簿の作り方でした。

簡単にまとめると

  • 複式簿記は二つの勘定科目で「目的」と「手段」を表す記帳方法
  • 複式簿記なら貸借対照表と損益計算書が作れて、経営状態を把握することができる
  • 「5つの要素」を理解したら複式簿記の記帳も簡単
  • 帳簿作成は自動転記ができる会計ソフトがおすすめ

いかがでしたでしょうか?

複式簿記は覚えることがたくさんあって大変なことも事実ですが、節税や経営状態を把握できたりと様々なメリットもあります。

初めての方でも帳簿や財務諸表の作成をするためにも、是非この機会に会計ソフトを試してみてください。

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