買掛帳とは、買掛金(ツケ)を記帳しておく帳簿のことで、提出の必要はありませんが確定申告をするために記帳の義務があります。

個人で事業をされている方であれば、毎年必ず確定申告をすると思います。

その際にいくつか必要な帳簿があるのですが、今日はその中の一つ「買掛帳」の必要性や書き方についてご説明していきたいと思います。

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買掛帳を作る理由と必要性

確定申告の記帳について調べていると買掛帳について度々出てきますが、そもそも買掛帳は必要なのでしょうか?

こちらでは買掛帳の必要性について解説します。

買掛帳とは?買掛帳の役割

買掛帳とは、買掛金を管理する帳簿のことです。

商品や材料を仕入れ、代金を即日ではなく掛け払い(ツケ)にしたとき、この代金を買掛金とし、仕入先毎に残高を管理することができます。

例えば、仕入れ先から月に何度か仕入れて、月末締めで翌月まとめて請求書で代金を支払うというようなことがあると思いますが、その場合は毎回の仕入れ時に代金を支払っていませんので買掛金が発生していることになります。

確定申告をどのやり方でやっても買掛帳は必要

結論から申し上げますと、買掛帳は必要になります。

事業をされている方は確定申告をすると思いますが、確定申告でも白色申告と青色申告の二通りあります。

この二つの違いはいわゆる節税効果の違いなのですが、節税対策になるのが青色申告になります。

そして、さらに青色申告でも記帳方法が簡易簿記と複式簿記の2種類あります。

いずれか選ぶことができるのですが、どちらにせよ買掛帳は必要な帳簿になります。

買掛帳の書き方

それでは、こちらでは実際の買掛帳の書き方について実際に例を挙げながらご説明していきたいとします。

簡易簿記と複式簿記の買掛帳の違い

先ほどもお伝えしましたが、確定申告には青色申告と白色申告(簡易簿記)があり、青色申告には簡易簿記と複式簿記の2種類の記帳方法があります。

いずれにせよ買掛帳の必要性はあるのですが、書き方に少し違いがありますので下記で書き方の違いをご説明します。

複式簿記は正式な簿記になりますので、簿記がわからない方ですと記帳は少し難く感じるかもしれません。

後で仕訳については説明しますが、仕訳がわからないと買掛帳はおろか他の必要な帳簿も作成できません。

節税効果に大きな違い

だったら、複式簿記ではなくて簡易簿記にするという声も聞こえてきそうですが、この二つの記帳方法の重要な違いは、節税できる金額にあります。

簡易簿記は10万円の控除、複式簿記は65万円までの控除が受けられるんです。

しかし、先ほども申し上げたように複式簿記は少々難易度が上がります。

必要な帳簿の違い

それぞれ以下の帳簿が必要になります。

複式簿記 総勘定元帳・仕訳帳・その他上記の帳簿
簡易簿記 現預金出納帳・預金出納帳・売掛帳・買掛帳・経費帳・固定資産台帳

ご覧の通り、複式簿記は簡易簿記に総勘定元帳と仕訳帳がプラスされます。

たった二つと思ったら大間違いです。

総勘定元帳と仕訳帳は簿記の知識がないと作るのはかなり困難でしょう。

買掛帳の記入例|複式簿記の場合

例えば、A商店から掛け(ツケ)で、30,000円のパソコンを5台仕入れたとします。

A株式会社 殿

日付 勘定科目 摘要 数量 単価 仕入金額 支払金額 残高
5/20 仕入 パソコン 5 30,000 150,000 150,000

日付は、実際に商品が到着した日を書きます。単純に納品された日にするのか、納品後検品をした日にするかは、会社(ご自身)で決めて統一していただければいいかと思います。

勘定科目は仕入、摘要は商品名、数量、単価、仕入金額を入れます。

掛けで買ってまだ代金を支払っていないので、残高が150,000円となります。

それでは次に、6/30に仕入金額を現金で支払った時の記入をしてみましょう。

A株式会社 殿

日付 勘定科目 摘要 数量 単価 仕入金額 支払金額 残高
5/20 仕入 パソコン 5 30,000 150,000 150,000
6/30 現金 現金支払い 150,000 0

日付は実際に支払った日を書き、勘定科目は現金。摘要は現金支払い。支払金額と残高を入れます。

全額支払ったので残高が0になりました。

買掛帳の記入例|簡易簿記の場合

簡易簿記は、簡易的な簿記で家計簿のようなイメージですので、そんなに苦労なく記帳できると思います。

複式簿記の書き方とほとんど変わらないのですが、勘定科目を記入する必要がありません。

A株式会社 殿

日付 摘要 数量 単価 仕入金額 支払金額 残高
5/20 パソコン 5 30,000 150,000 150,000

買掛帳を書く時の注意点

以上が基本的な買掛帳の書き方でしたが、買掛帳を書く時に気を付けることについて触れておきたいと思います。

送料や手数料が発生した場合

商品を仕入れる際、送料などがかかることがあると思います。

送料は運送費などの科目にすることもできますが、「仕入」に含めるのが一般的です。

仮に、送料が1,000円かかったとしたら、次のように記入することができます。

A株式会社 殿

日付 勘定科目 摘要 数量 単価 仕入金額 支払金額 残高
5/20 仕入 パソコン 5 30,000 150,000 150,000
5/20 仕入 送料 1,000 151,000

摘要には送料ということがわかるように記入しますが、勘定科目は仕入にします。

未払金と買掛金の違い

未払金という科目について触れたいと思います。

未払金はその名の通り未払い代金を意味するのですが、買掛金もまた未払いという意味あいもあるので勘違いする人も多いのではないでしょうか。

買掛金は販売するために仕入れたものに対して使う科目であるのに対し、未払金はその他の経費に対して使う科目になります。

会社で使う文房具や机などをツケで買った場合は未払金となるわけです。

買掛帳の実際の作り方

それでは、買掛帳の書き方がある程度分かったところで、実際の買掛帳の作り方を3つご紹介していきたいと思います。

それぞれ向き不向きがあると思いますので、一番やりやすい方法を選んでいただければと思います。

手書きで作成

買掛帳の原本と言いますか、帳簿自体は文房具屋さんにも売ってあります。それを購入して手書きで作るという方法ですね。

手書きの方が頭に入ってきやすいという方も多いはず。

価格は1,000円もあれば十分なものが買えるでしょうし、Amazonなどでも購入可能です。

ただ、あくまでも買掛帳1冊での話です。仕訳帳などの他の帳簿も別途用意する必要がありますし、個人事業主の帳簿の保管期間は7年です。

7年分の帳簿全てを保管しておくことを少し頭に入れて、手書きで残すかどうかを検討してみましょう。

エクセルやテンプレートの活用

手書きではなくエクセルなどで作ることもできます。エクセルなので手書きする必要はないですし見やすいと思います。

ご自身でエクセルで作ってもいいですし、最近は無料のテンプレートなどもありますので、そちらをダウンロードすることもおすすめです。

手書きのノートよりは入力の方がはるかにラクかと思います。

パソコン操作に慣れている方、仕事でパソコンを少しでも使う方はこちらの方法か下記の会計ソフトの方が効率的でしょう。

参考サイト:ビズオーシャン

会計ソフトで買掛帳作

やっぱり買掛帳を書ける自信がない、不安という方もいらっしゃると思います。そんな方々のために、会計ソフトという手段があります。

手書きの大変さもありませんし、圧倒的にラクチンで時間短縮になると思います。複式簿記を選ぶのでしたら、会計ソフトで帳簿作成するのがおすすめです。

自動化で作成が楽になる!

また、最近の会計ソフトには「自動化」のものもあるようです。

どんなものかと言いますと、領収書や明細を取り込めば自動で勘定科目を提示してくれるというものです。

私も何年も経理をやっていますが、科目を決めるのが意外と面倒な作業だったりもしますので、会計ソフトが科目を教えてくれるのはとてもありがたいですね。

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まとめ

以上、個人事業初心者向けの買掛帳の書き方、作り方でした。

簡単にまとめますと、

  • 掛け払い(ツケ)をしたなら買掛帳は確定申告で必要
  • 簿記がわからなくても簡易簿記の買掛帳なら比較的簡単に書ける
  • ただし、青色申告で65万控除を受けたいなら買掛帳作成の難易度が上がる
  • 自動化が進んでいる会計ソフトなら簿記があまりわからない方でも買掛帳が簡単に作れる

簿記の知識がない方は、初めは簡易簿記の買掛帳を書いてみるのもいいかもしれませんね。

ある程度は簿記の知識があったほうがいいとは思いますが、記帳に時間をかけすぎてしまいそうでしたら、効率的に会計ソフトを使うことをおすすめします。

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